INILAH PENJELASAN AGAR MENGETAHUI SEBERAPA PENTINGNYA DATABASE BAGI PERUSAHAAN!
Apa itu database? Database atau basis data adalah kumpulan berbagai data dan informasi yang tersimpan dan tersusun di dalam komputer secara sistematik yang dapat diperiksa, diolah atau dimanipulasi dengan menggunakan program komputer untuk mendapatkan informasi dari basis data tersebut.
Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelolan dan memanggil database disebut dengan sistem database management system.
Istilah database sendiri mengacu pada koleksi data-data yang saling terkait satu sama lain dimana tujuan database adalah dapat digunakan untuk mengelola data dengan lebih efektif dan efisien.
A. Pengertian Database Menurut Para Ahli
Beberapa ahli di bidang teknologi informasi pernah menjelaskan tentang definisi database, diantaranya adalah:
1. Jogiyanto
Menurut Jogiyanto pengertian database adalah kumpulan informasi dan data yang saling berhubungan satu sama lain, dimana data tersebut tersimpan di simpanan luar komputer dan diperlukan software tertentu untuk memanipulasinya.
2. Abdul Kadir
Menurut Abdul Kadir pengertian database atau basis data adalah suatu pengorganisasian sekumpulan data yang saling terhubung sehingga memudahkan aktivitas untuk memperoleh informasi.
3. S. Atte
Menurut S. Atte pengertian database atau basis data adalah sebuah koleksi data-data yang saling berhubungan yang ada dalam suatu organisasi atau enetrprise dengan berbagai penggunaan.
4. Fabbri dan Schwab
Menurut Fabbri dan Schwab definisi database atau basis adalah suatu sistem berkas terpadu yang dirancang khusus untuk dapat meminimalkan pengulangan atau redundancy data.
5. Toni Fabbri
Menurut Toni Fabbri pengertian database atau basis data adalah suatu sistem file-file dan data yang terintegrasi dimana file dan data tersebut yang mempunyai sebuah primary key untuk melakukan pengulangan data.
6. Gordon C. Everest
Menurut Gordon C. Everest, definisi database adalah suatu kumpulan data yang bersifat mekanis, terbagi, terdefinisi secara formal, dan terkontrol. Pengontrolan tersebut terpuasat pada suatu organisasi.
7. C.J. Date
Menurut C.J. Date pengertian basis data adalah koleksi data/ informasi operasional yang sengaja disimpan dan juga digunakan oleh sistem aplikasi sebuah organisasi.
B. Ciri-ciri Database
Adapun ciri-ciri databaseadalah:
1. Sistem yang dapat menyimpan data ke dalam floppy disk atau harddisk.
2. Sistem yang menganut pengolahan data untuk ditambah, diubah, atau dihapus dengan mudah dan terkontrol.
3. Data terpisah dari program.
C. Keuntungan Database
Adapun keuntungan databaseterhadap sistem pemrosesan adalah:
1. Kemubajiran data terkurangi.
2. Integritas data dapat selalu terjaga.
3. Berbagai data dapat selalu dilakukan oleh setiap user.
4. Penggunaan data lebih mudah.
5. Konsistensi data dapat selalu terjaga.
D. Fungsi Database
Berikut ini beberapa fungsi dengan penerapan sistem database dalam dunia modern adalah sebagai berikut.
1. Accuracy
Dengan sistem manajemen korelasi yang baik antar tabel/file, informasi mengenai objek tertentu akan dapat diakses secara mudah dan memberikan keakuratan mengenai data objek tersebut.
2. Spaceability
Memaksimalkan penggunaan ruang media penyimpanan dengan memprkecil kemungkinan terjadinya reduansi data atau perulangan data yang sama secara terus menerus yang berakibat kapasitas media penyimpanan berukurang.
3. Speed
Dengan melakukan efesiensi media penyimpanan dan efective management database, diharpkan akan meningkatkan kecepatan dalam pengaksesan data sebuah objek yang tersimpan pada database.
4. Availability
Akibat penggunaan database dalam jangka waktu yang lama menimbulkan kapasitas database menjadi besar yang akan menghabiskan kapasitas ruang fisik media penyimpanan data. Oleh karena itu kalian dapat mengaturnya dengan memilih data yang tidak penting, data lama, history data, maupun redudansi data atau bahkan menghapus data dari sistem database.
5. Security
Dengan sistem database yang baik, kalian dapat menerapkan aturan keamanan tentang hak akses terhadap data server, penggunaan, dan aliran data pada sistem informasi.
6. Completeness
Kelengkapan sebuah data dalam struktur database mutlak diperlukan untuk memberikan keleluasaan pengguna dalam mengembangkan data untuk menjadi lebih lengkap seperti dalam hal penambahan record data maupun penghubungan struktur data.
7. Shareability
Pemakaian data dalam sebuah organisasi tidak hanya berada pada satu lokasi mesin saja, tetapi sering kali harus dibagi ke berbagai lokasi mesin yang berbeda dalam sebuah jaringan atau sering disebut sebagai model sharing pada sistem client server.
E. Manfaat Database
Sebelum mengetahui apa saja jenis perangkat lunak yang bisa digunakan untuk menyusun database, berikut ini beberapa manfaat yang bisa didapatkan jika bekerja dengan sistem database:
1. Tidak Terjadi Redudansi Basis Data
Seperti yang sudah disinggung pada pengertian database sebelumnya, database bisa membantu meminimalkan redudansi data. Redudansi sendiri merupakan terjadinya data-data ganda dalam berkas-berkas yang berbeda.
2. Integritas Data Terjaga
Database memastikan integritas data yang tinggi dimana database akan memastikan keakuratan, aksesbilitas, konsistensi dan juga kualitas tinggi pada suatu data.
3. Independensi Data Terjaga
Database menjaga independensi data dimana orang lain tidak dapat merubah data meskipun data bisa diakses.
4. Kemudahan Berbagi Data
Menggunakan perangkat lunak database bisa digunakan untuk berbagi data atau informasi dengan sesama pengguna lainnya.
5. Menjaga Keamanan Data
Database menjamin keamanan suatu informasi dan data, dimana Anda bisa menyisipkan kode akses untuk data-data tertentu yang tidak bisa diakses bersama.
6. Kemudahan Akses Data
Dengan database bisa memudahkan untuk mengakses dan mendapatkan data karena semua data terorganisir dengan baik.
F. Tipe-Tipe Database
Dibutuhkan software khusus untuk menyimpan dan mengambil data dan informasi dari database. Software ini sering disebut dengan System Managemen Basis
Data (DBMS).
Berikut ini adalah tipe database:
1. Analytical database : yaitu database untuk menyimpan informasi dan data yang diambil dari operasional dan eksternal database.
2. Operational database : yaitu database yang menyimpan data mendetail yang dibutuhkan untuk mendukung operasi suatu organisasi secara keseluruhan.
3. Distributed database : yaitu kelompok kerja lokal database dan departemen di berbagai kantor dan lokasi kerja yang lainnya.
4. Data warehouse; yaitu sebuah gudang data yang menyimpan berbagai data dari tahun-tahun sebelumnya hingga saat ini.
5. End-user database : yaitu basis data pengguna akhir yang terdiri dari berbagai file data yang dikembangkan dari end-user dalam workstation mereka.
6. Real time database : yaitu sistem pengolahan yang dirancang dalam menangani beban kerja suatu negara yang bisa berubah-ubah, mengandung data terus menerus dan sebagian tidak berpengaruh terhadap waktu.
7. Document oriented database : yaitu salah satu perangkat lunak komputer yang dibuat untuk sebuah aplikasi dan berorientasi pada dokumen.
8. In memory database : yaitu database yang tergantung pada memori untuk menyimpan informasi/ data pada komputer.
9. Navigational database : pada navigasi database, queries menemukan benda bagi yang mengikuti referensi dari objek tertentu.
10. Hypermedia database on the web : sekumpulan halaman multimedia yang saling berhubungan dalam sebuah website, yang terdiri dari homepage dan hyperlink dari multimedia (gambar, teks, grafik audio, dan lain-lain).
11. External database : database yang menyediakan akses ke luar, dan data pribadi online.
12. Relational database : merupakan standar komputasi bisnis, dan basis data yang paling umum dipakai saat ini.
G. Jenis-Jenis Software Database
Setelah memahami pengertian database dan keuntungan yang bisa didapatkan jika menggunakan perangkat lunak database, maka berikut ini jenis-jenis software database terbaik yang bisa Anda gunakan:
1. Microsoft Access
Salah satu software database ini adalah yang paling sering digunakan. Microsoft access sangat cocok digunakan untuk sebagian besar komputer yang relasional. Selain itu, jika Anda berbisnis dalam skala rumahan, bisa memilih sistem database ini karena sangat ringan digunakan dan format datanya sangat umum sehingga memudahkan pembacaan.
2. Oracle
Salah satu software database ini sangat mampu untuk menyimpan data dengan ukuran yang maksimum hingga tera byte. Oracle paling banyak digunakan pada perusahaan-perusahaan terutama yang sedang berkembang karena memang untuk mengaksesnya tersedia secara gratis.
3. Ms SQL Server
Software database ini merupakan manajemen basis data yang umum digunakan pada Microsoft dengan bahasa pemograman yang digunakan adalah Transact-SQL. Tipe data yang digunakan cukup banyak sehingga sangat efektif untuk mendukung kinerja Anda.
4. MySQL
Salah satu software database yang open access untuk umum dan kompatibel pada sistem operasi Windows maupun Linux. Keunggulan yang bisa Anda gunakan dengan menggunakan program MySQL adalah bisa digunakan untuk multi user. Kelebihan lainnya dar MySQL yaitu tersedia gratis, query data yang cepat dan berlisensi resmi.
5. Firebird
Bisa dibilang software database ini memiliki fitur sistem yang standar dan ringan yaitu fitur ANS SQL-99 dan SQL — 2003. Kompatibel untuk digunakan pada sistem operasi Windows, Linux maupun Unix.
6. Postgre SQL
Menawarkan sistem database opensource dengan lisensi GPL/ General Public License. Software ini menggunakan bahasa pemograman C++, C, SQL, PHP dan lainnya. Jika digunakan untuk pekerjaan pribadi, maka software ini sangat recommended digunakan.
Kesimpulan
Database merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Database terdiri dari data yang akan digunakan atau diperuntukkan terhadap banyak user, dari masing-masing user akan menggunakan data tersebut sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Nah, jadi itulah ulasan tentang penjelasan database, mau apapun bidang dan ruang lingkupnya dalam sebuah perusahaan pasti akan membutuhkan database ini karena sangat membantu dan bermanfaat.
10519067 — Bhisma Aldi Pratama
Program Studi Sistem Informasi
Fakultas Teknik dan Ilmu Komputer
Universitas Komputer Indonesia
Sumber :
